【組織の設定】認定アドミニストレーター模擬問題11-20

1.はい

2.いいえ

答え

1.はい

解説

カスタム会計年度は一度有効化にすると二度と無効化に戻すことはできません。

カスタム会計年度とは、会社が標準会計年度を採用していない場合はカスタム会計年度を有効化することにより、
会社独自の会計年度を設定することができます。
Salesforceでは、カスタム会計年度を有効化すると二度と無効化にすることができない仕組みになっています。

https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.setting_the_fiscal_year.htm&type=5

1.カスタム会計年度は、製品スケジュールを自動的に更新します。

2.カスタム会計年度は手動で定義する必要があります。

3.定義されたカスタム会計年度は予測にのみ影響します。

4.カスタム会計年度設定は無効にできません。

答え

2.カスタム会計年度は手動で定義する必要があります。
4.カスタム会計年度設定は無効にできません。

解説

1. カスタム会計年度を有効したからといって、製品スケジュール（商品スケジュール）が自動的に更新されることはないため、選択肢1. は解答から除外されます。
2. の選択肢ではカスタム会計年度を有効化したからといって、勝手に会社の会計年度が定義されることはありません。カスタム会計年度を有効化する場合、会社独自の会計年度を持っているため、システム側が自動的に会計年度を登録することは不可能です。よって、手動でカスタム会計年度を設定する必要があります。
3. カスタム会計年度を有効化すると、レポートや売上予測、目標等などの複数に影響を与えます。そのため、予測のみに影響するという点が誤りになります。
4. カスタム会計年度は一度有効化にすると二度と無効化に戻すことはできません。

https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.setting_the_fiscal_year.htm&type=5

1.はい

2.いいえ

答え

1.はい

解説

マルチ通貨機能では、あなたの組織の企業通貨に関係のある、あなたの会社がビジネスを行っている、それぞれの国の通貨および交換レートを使用し、管理することができます。

マルチ通貨をいったん有効化すると、無効化にすることは出来ません（最初に、トライアル / Developer 組織、または、Sandbox でテストすることを推奨します）。

設定 > 組織情報 から設定をすることができます。

https://help.salesforce.com/s/articleView?id=000321502&type=1

1.インポートファイルには、各レコードに対する所有者が含まれていること

2.通貨項目の値は、デフォルトではレコード所有者となるユーザの個人の通貨が設定される

3.インポートを実行する前に、インポートファイル内に重複するデータは削除しておく

4.インポートウィザードを使ってデータをインポートするときは、入力規則はトリガされない

答え

1.インポートファイルには、各レコードに対する所有者が含まれていること
3.インポートを実行する前に、インポートファイル内に重複するデータは削除しておく

解説

1. データインポートを行う際に”所有者”を指定しないと、データインポートを行ったユーザがレコードの所有者となってしまいます。その為、管理者は各レコードをインポートする際にその所有者を含める必要があります。
2. インポートする際の通貨項目は組織のデフォルトの通貨が適用されます。そのため、ユーザの個人の通貨は設定されませんので、選択肢は間違えになります。
3. インポートを行う前には取り込むデータを整理しておくことがとても重要です。インポート後にも不用意なエラーを出さない為にも、重複しているデータがあれば削除すべきですので、この選択肢が該当します。
4. Salesforce は、インポートする前にレコードに対して入力規則を実行します。入力規則に違反するレコードはインポートされません。

https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.notes_on_importing_data.htm&type=5

1.有効にしても、無効にできる

2.手動で会計年度を設定する必要がある

3.売上予測に影響する

4.レポートに影響する

答え

1.有効にしても、無効にできる

解説

選択肢1については、「カスタム会計年度を有効にしても無効にできる」という説明は誤りです。一度カスタム会計年度を有効にすると、それを無効に戻すことはできません。

その他の選択肢においては、以下のとおりです。選択肢2において、自動で会計年度が設定されないため手動での設定が必要です。従って、選択肢2の「手動で会計年度を設定する必要がある」という記述は正確です。

また、選択肢3および4において、カスタム会計年度の有効化がレポートや売上予測に影響を与えるという説明は事実です。カスタム会計年度を有効化すると、レポートや売上予測、目標等などの複数に影響を与えます。

https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.setting_the_fiscal_year.htm&type=5

1.製品の標準価格とリスト価格は複数の通貨で記載できます

2.製品は異なる価格表で異なる定価を持つことができます

3.価格のない製品は自動的に標準価格表に追加されます

4.価格表は1つのみ存在します。

答え

1.製品の標準価格とリスト価格は複数の通貨で記載できます
2.製品は異なる価格表で異なる定価を持つことができます

解説

1. マルチ通貨の設定をしている場合、標準価格表や価格表エントリで通貨の選択が可能になります。
2. また製品に対し、価格表は複数設定することができます。例えば法人取引先用価格表、個人取引先用価格表などのイメージです。リスト価格の設定により、価格表毎に異なる定価（金額）が設定できます。
3. 製品を登録する際は『商品』オブジェクトに登録します。その際に価格は設定しません。価格表に追加して、初めて商品に値段がつきます。イメージとしては『商品をカタログ(価格表)に載せて初めて販売できる』形です。
4. 価格表は複数設定することができます。

1.組織で定義された現在の換算レート

2.個人で定義された現在の換算レート

3.記録された過去の換算レート

答え

1.組織で定義された現在の換算レート

解説

デフォルトでは、組織内の換算後の金額はすべて、組織で定義された現在の換算レートに依存します。換算レートの設定および更新は、手動で行う必要があります。換算レートを変更すると、完了した商談を含む、すべてのレコードの換算金額が自動的に更新されます。

マルチ通貨の有効化に関する考慮事項

1.タイムゾーン

2.通貨

3.言語

4.日付項目

答え

4.日付項目

解説

ロケールによって、日時、ユーザの名前、住所、数値のカンマとピリオドの表示形式が決まります。カレンダーの週の開始曜日はロケールによって異なります。

※単一通貨組織の場合、[組織情報] ページの [通貨] 選択リストでロケールを選択すると、組織のデフォルト通貨も設定されます。

ロケールの概要

1.はい

2.いいえ

答え

1.はい

解説

通貨のロケールを変更することによって、自動的に商談、売上予測、および任意のカスタム通貨項目が更新されます。

また、換算レートを変更すると、完了した商談を含む、すべてのレコードの換算金額が自動的に更新されます。

https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.admin_enable_multicurrency_implications.htm&type=5

1.はい

2.いいえ

答え

2.いいえ

解説

複数の通貨が有効化されている場合、レポートの項目間の絞り込みでは通貨項目 (金額など) はサポートされず、使用することができません。よって回答は[2]となります。

マルチ通貨の有効化に関する考慮事項